УТВЕРЖДЕНО
Решением муниципального Собрания Марьино в городе Москве
от 30.05.2006г.
Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и
работодателями - физическими лицами,
зарегистрированными по месту жительства
на территории внутригородского муниципального образования Марьино в городе
Москве
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных
между работниками и работодателями – физическими лицами, зарегистрированными по
месту жительства на территории внутригородского муниципального образования
Марьино в городе Москве (далее – Положение) разработано на основании статей 56,
57, 67 и главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2.1. Положение распространяется на работодателей - физических лиц,
зарегистрированных на территории внутригородского муниципального образования
Марьино в городе Москве (далее – муниципальное образование), которая
соответствует территории района Марьино города Москвы.
1.2.2. Положение распространяется на трудовые договора, заключенные между
работодателем – физическим лицом и работником, по условиям которого работник
обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором.
1.3. Под регистрацией трудовых договоров понимается:
- экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской
Федерации;
- присвоение регистрационного номера;
- занесение в Реестр трудовых договоров.
1.4. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта его регистрации в
органе местного самоуправления.
1.5. Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган
местного самоуправления в соответствии со статей 303 Трудового кодекса лежит на
работодателе – физическом лице.
1.6. Должностное лицо местного самоуправления, ответственное за регистрацию
трудовых договоров, назначается приказом руководителя муниципалитета.
2. Порядок представления документов
2.1.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо
представляет:
- заявление о регистрации трудового договора;
- подлинник трудового договора в 3 экземплярах;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического
лица, и его копию;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника - физического
лица, и его копию;
- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве
индивидуального предпринимателя (в случае если работодателем является
индивидуальный предприниматель);
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
2.1.2. Если работником является иностранный гражданин (подданный) или лицо без
гражданство, прибывшие на работу в Москву, то работодатель – физическое лицо
обязан к комплекту документов, указанных в п. 2.1.1. Положения, представить
заверенные надлежащим образом копии разрешения на привлечение иностранной
рабочей силы (для работодателя – физического лица) и подтверждение на право
трудовой деятельности (для работника).
2.2. Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом
или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности. Заявителю
выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения
регистрирующим органом.
2.3. Муниципалитет обеспечивает учет и хранение всех представленных при
регистрации документов.
2.4. Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки
работодателю - физическому лицу, где указываются:
фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;
дата принятия документов;
должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего документы.
Расписка удостоверяется личной подписью должностного лица, принявшего документы,
печатью органа местного самоуправления.
3. Порядок регистрации трудовых договоров
3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями статьи 57
Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника;
- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
- срок действия трудового договора (если заключается срочный трудовой договор);
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или
конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в
тяжелых и вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой
деятельностью.
Условия об испытании, совмещении профессий и должностей, повышении квалификации,
дополнительных материальных гарантиях и компенсациях, о неразглашении охраняемой
законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по
сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными правовыми нормативными актами,
коллективным договором, соглашениями, включаются в договор по соглашению сторон.
Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной
форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок
его действия и обстоятельства (причина), послужившие основанием для заключения
договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными
федеральными законами.
3.2. В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие
представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового
законодательства, орган местного самоуправления вправе направить заявителю
уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с
требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
3.3. В случае отказа работодателя – физического лица от устранения выявленных
нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае
не представления в орган местного самоуправления в течение одного месяца со дня
получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными
изменениями орган местного самоуправления направляет сведения о трудовом
договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду.
3.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа с
указанием наименования органа местного самоуправления, регистрационного номера,
даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за
регистрацию, заверенной печатью.
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в
Реестре трудовых договоров.
3.5. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра
вышеназванных документов возвращаются работодателю, один экземпляр остается в
органе местного самоуправления.
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора
работодателем – физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых
договоров.
3.6. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7 рабочих дней со
дня представления документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения.
4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров
4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Реестр трудовых
договоров.
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии
записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных
носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их
поступления.
4.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. работодателя – физического лица;
- паспортные данные работодателя – физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика работодателя – физического лица;
- номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации физического
лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Ф.И.О. работника;
- паспортные данные работника;
- идентификационный номер работника (при его наличии);
- дата начала трудового договора;
- срок действия трудового договора (на неопределенный срок, срочный трудовой
договор);
- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер;
- дата выдачи документов работодателю – физическому лицу.
4.5. Сведения о трудовом договоре заносятся в Реестр трудовых договоров в
течение 7 дней со дня регистрации трудового договора.
4.6. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации
документов подшиваются в папки, которые хранятся в прошнурованном виде в
порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.
4.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по
запросам:
- работника в течение 7 дней со дня поступления письменного заявления;
- работодателя – физического лица в течение 10 дней со дня поступления
письменного заявления;
- органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии
документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется
личной подписью заявителя.
4.8. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей –
физических лиц, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их
представления регулируется законодательством.
5. Ответственность работодателей – физических лиц и должностных лиц местного
самоуправления
5.1. Работодатели – физические лица несут ответственность за регистрацию
трудовых договоров в соответствии с законодательством.
5.2. В случае выявления нарушений положений Трудового кодекса РФ работодателями
– физическими лицами должностное лицо органа местного самоуправления сообщает
контролирующим органам в сфере трудового законодательства о данных нарушениях.
5.3. Должностные лица местного самоуправления, на которых возложены обязанности
по регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и
несанкционированное использование полученных в ходе исполнения обязанностей
информации в соответствии с законодательством.
6. Заключительные положения
6.1. Положение утверждается решением муниципального Собрания.
6.2. Положение подлежит опубликованию в районной газете.
6.3. Положение вступает в силу по истечении 10 дней со дня опубликования в
районной газете.