УТВЕРЖДЕНО
Решением муниципального Собрания Марьино в городе Москве
от 30.05.2006г.


Положение
о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями - физическими лицами,
зарегистрированными по месту жительства
на территории внутригородского муниципального образования Марьино в городе Москве


1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров, заключенных между работниками и работодателями – физическими лицами, зарегистрированными по месту жительства на территории внутригородского муниципального образования Марьино в городе Москве (далее – Положение) разработано на основании статей 56, 57, 67 и главой 48 Трудового кодекса Российской Федерации.
1.2.1. Положение распространяется на работодателей - физических лиц, зарегистрированных на территории внутригородского муниципального образования Марьино в городе Москве (далее – муниципальное образование), которая соответствует территории района Марьино города Москвы.
1.2.2. Положение распространяется на трудовые договора, заключенные между работодателем – физическим лицом и работником, по условиям которого работник обязуется выполнять не запрещенную законом работу, определенную этим договором.
1.3. Под регистрацией трудовых договоров понимается:
- экспертиза соответствия трудового договора Трудовому кодексу Российской Федерации;
- присвоение регистрационного номера;
- занесение в Реестр трудовых договоров.
1.4. Вступление трудового договора в силу не зависит от факта его регистрации в органе местного самоуправления.
1.5. Обязанность представления трудовых договоров на регистрацию в орган местного самоуправления в соответствии со статей 303 Трудового кодекса лежит на работодателе – физическом лице.
1.6. Должностное лицо местного самоуправления, ответственное за регистрацию трудовых договоров, назначается приказом руководителя муниципалитета.


2. Порядок представления документов

2.1.1. Для регистрации трудового договора работодатель - физическое лицо представляет:
- заявление о регистрации трудового договора;
- подлинник трудового договора в 3 экземплярах;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работодателя - физического лица, и его копию;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника - физического лица, и его копию;
- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (в случае если работодателем является индивидуальный предприниматель);
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
2.1.2. Если работником является иностранный гражданин (подданный) или лицо без гражданство, прибывшие на работу в Москву, то работодатель – физическое лицо обязан к комплекту документов, указанных в п. 2.1.1. Положения, представить заверенные надлежащим образом копии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (для работодателя – физического лица) и подтверждение на право трудовой деятельности (для работника).
2.2. Документы представляются непосредственно работодателем - физическим лицом или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности. Заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их получения регистрирующим органом.
2.3. Муниципалитет обеспечивает учет и хранение всех представленных при регистрации документов.
2.4. Факт принятия документов для рассмотрения подтверждается выдачей расписки работодателю - физическому лицу, где указываются:
фамилия, имя, отчество лица, представившего документы к регистрации;
дата принятия документов;
должность, фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего документы.
Расписка удостоверяется личной подписью должностного лица, принявшего документы, печатью органа местного самоуправления.

3. Порядок регистрации трудовых договоров

3.1. Трудовой договор заключается в соответствии с требованиями статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации.
В трудовом договоре указываются:
- фамилия, имя, отчество работника;
- фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица;
- срок действия трудового договора (если заключается срочный трудовой договор);
- место работы (с указанием структурного подразделения);
- дата начала работы;
- наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации или конкретная трудовая функция;
- права и обязанности работника;
- права и обязанности работодателя;
- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях;
- режим труда и отдыха;
- условия оплаты труда;
- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.
Условия об испытании, совмещении профессий и должностей, повышении квалификации, дополнительных материальных гарантиях и компенсациях, о неразглашении охраняемой законом тайны, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, законами и иными правовыми нормативными актами, коллективным договором, соглашениями, включаются в договор по соглашению сторон.
Условия договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельства (причина), послужившие основанием для заключения договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.2. В случае если в результате проведения экспертизы выявлено несоответствие представленного на регистрацию трудового договора требованиям трудового законодательства, орган местного самоуправления вправе направить заявителю уведомление о приведении положений трудового договора в соответствие с требованиями действующего законодательства, устранении выявленных нарушений.
3.3. В случае отказа работодателя – физического лица от устранения выявленных нарушений и внесения соответствующих изменений в трудовой договор либо в случае не представления в орган местного самоуправления в течение одного месяца со дня получения уведомления об устранении нарушений трудового договора с внесенными изменениями орган местного самоуправления направляет сведения о трудовом договоре и имеющихся в нем нарушениях в органы федеральной инспекции по труду.
3.4. Регистрация трудового договора осуществляется путем проставления штампа с указанием наименования органа местного самоуправления, регистрационного номера, даты регистрации, должности, фамилии и подписи лица, ответственного за регистрацию, заверенной печатью.
Регистрационный номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в Реестре трудовых договоров.
3.5. После проведения регистрации трудового договора два экземпляра вышеназванных документов возвращаются работодателю, один экземпляр остается в органе местного самоуправления.
Факт получения двух экземпляров зарегистрированного трудового договора работодателем – физическим лицом удостоверяется его подписью в Реестре трудовых договоров.
3.6. Регистрация трудовых договоров осуществляется в течение 7 рабочих дней со дня представления документов в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Положения.

4. Порядок ведения Реестра трудовых договоров

4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров заносятся в Реестр трудовых договоров.
4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.
4.3. Трудовым договорам присваивается регистрационный номер в порядке их поступления.
4.4. Реестр трудовых договоров содержит следующие сведения:
- Ф.И.О. работодателя – физического лица;
- паспортные данные работодателя – физического лица;
- идентификационный номер налогоплательщика работодателя – физического лица;
- номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- Ф.И.О. работника;
- паспортные данные работника;
- идентификационный номер работника (при его наличии);
- дата начала трудового договора;
- срок действия трудового договора (на неопределенный срок, срочный трудовой договор);
- дата регистрации трудового договора и регистрационный номер;
- дата выдачи документов работодателю – физическому лицу.
4.5. Сведения о трудовом договоре заносятся в Реестр трудовых договоров в течение 7 дней со дня регистрации трудового договора.
4.6. Третий экземпляр трудового договора и копии представленных для регистрации документов подшиваются в папки, которые хранятся в прошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.
4.7. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут быть предоставлены исключительно по запросам:
- работника в течение 7 дней со дня поступления письменного заявления;
- работодателя – физического лица в течение 10 дней со дня поступления письменного заявления;
- органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.
Выписка из Реестра или копии документов выдаются заявителю при наличии документов, удостоверяющих личность заявителя. Получение документов заверяется личной подписью заявителя.
4.8. Сведения, содержащие персональные данные работников и работодателей – физических лиц, относятся к конфиденциальной информации. Порядок их представления регулируется законодательством.

5. Ответственность работодателей – физических лиц и должностных лиц местного самоуправления

5.1. Работодатели – физические лица несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с законодательством.
5.2. В случае выявления нарушений положений Трудового кодекса РФ работодателями – физическими лицами должностное лицо органа местного самоуправления сообщает контролирующим органам в сфере трудового законодательства о данных нарушениях.
5.3. Должностные лица местного самоуправления, на которых возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несут ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученных в ходе исполнения обязанностей информации в соответствии с законодательством.

6. Заключительные положения

6.1. Положение утверждается решением муниципального Собрания.
6.2. Положение подлежит опубликованию в районной газете.
6.3. Положение вступает в силу по истечении 10 дней со дня опубликования в районной газете.